4008云顶集团游戏平台办公室（党委办公室、院长办公室），档案馆（挂靠）是学院党委、行政的综合办事机构。

办公室是服务于学院领导、各二级学院（部）、各部门和广大师生的综合部门。主要负责：贯彻落实学院党政的各项决定；学院综合协调和督办工作；公文处理和综合文字材料工作；学院公务接待和对外联络工作；全院性主要活动安排和会务工作；来信来访接待和领导接待日工作；国家安全稳定和机要保密工作；档案管理和信息公开工作；教育统计工作；公务车辆管理工作等。

办公室始终围绕学院党政中心工作，树立良好服务意识，秉承“热情、细致、勤政、高效”的工作理念，以“服务师生、服务基层、服务领导”为宗旨，以务实的工作作风，以准确、及时、高效为基本工作要求，热情为学院广大师生员工服务。

办公室全体同志愿以蓬勃的活力、热诚的服务、务实的作风、创新的精神、扎实的工作，同全院师生员工一起，为把4008云顶集团游戏平台建设成为“以物联网技术融合现代制造业和现代服务业的发展，信息特色鲜明、一流企业认可、人民满意的高水平高职名校”的目标而努力奋斗。

工作职责

（一）党委办公室

1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。

2.组织起草党委综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿。

3.负责安排党委会等重要会议,督办各部门对上级文件、党委决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。

4.会同院长办公室安排、组织、协调各类全校性活动、会议。

5.负责无锡市电子政务网对接管理和学校党务公文、印章管理。

6.接受、转呈校内各部门提交党委的请示、报告，并转达党委负责同志的批示意见；接待、受理有关来信来访。

7.负责机要、保密工作和学校保密委员会、国家安全小组的日常工作。

8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

（二）院长办公室

1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。

2.组织起草学校行政综合性报告、年度工作要点等重要文稿；牵头学校规章制度建设工作。

3.负责安排院长办公会等重要会议,督办各部门对行政文件、决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。

4.负责学校校历、重要活动、作息时间、值班等安排，组织、协调全校性活动、会议。

5.负责学校行政公文、印章、介绍信、法人证书、办公系统信息、行政楼会议室、接待室的管理；协调学校法律事务处理，协助校领导组织处理突发、紧急事件。

6.负责校级公务接待、外联工作、校办车辆及校级事务管理。

7.牵头组织工作作风建设、年度部门绩效考核工作。

8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

（三）档案馆

1.制订学校档案馆工作的规章制度，发展规划和工作计划。

2.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用学校的各类档案等有关资料；指导、协助、监督、检查各部门档案材料的收集整理；负责档案工作网络建设和业务培训，科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全。

3.负责编辑《年鉴》等档案研究参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源，为学校事业发展和其他单位、个人提供服务。

4.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。

5.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

李敏明  主任

1.主持部门工作，综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作，协助校领导组织处理突发、紧急事件；

2.负责党委会、院长办公会等重要会议的组织,做好会议记录和纪要；

3.负责学校校历、重要活动的协调安排，负责各类全校性重要活动、会议的组织、协调；

4.负责牵头制定学校年度目标任务，负责学校层面诊断与改进工作，负责学校年度部门综合考核工作；

5.负责文件拟办工作，负责二级部门请示转呈和领导批示的转办工作；

6.负责接待、受理有关来信来访等工作；

7.负责与教育厅、教育局、政府部门的对接工作；  

8.负责负责保密工作，承担保密主官、定密职责人相关职责 ；

9.负责本部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理工作；

10.负责办学理事会办公室、校友办公室、教育发展基金会办公室相关工作；  

11.负责领导交办的疫情防控办公室等其他工作。

金晓辉   副主任

1.负责校级公务接待工作、外联工作及校级事务服务工作；

2.负责办公室管理的公务车辆和驾驶员管理工作；

3.负责会务工作，协助各类全校性活动的组织、安排；

4.负责学校规章制度清理、部门规章制度建设工作；

5.负责学校国家安全防线日常工作；

6.负责部门安全工作、资产管理工作和信息公开网站建设工作；

7.协助做好与教育厅、教育局、政府部门的对接工作；

8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动；

9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、安全等工作，协助书记信箱信息处理工作；

10.完成领导交办的其他工作。

李云  副主任

1.负责督办各部门对上级文件、党委和行政决定、决议、领导批示及重要工作等的执行；

2.负责组织起草学校综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿；

3.负责办公系统信息的管理、部门网站建设；

4.负责公文管理、自制文核稿、信息报送工作；

5.协助做好学校层面诊断与改进工作；

6.负责档案馆相关工作；

7.负责学校作风建设、办公室日常保密工作，协助做好保密委员会工作；

8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动、会议的会务工作；做好校级事务服务工作；

9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、保密等工作，协助院长信箱信息处理工作；

10.完成领导交办的其他工作。

成丰绛  行政秘书

1.做好合同管理和督办工作；

2.做好法律事务处理相关工作；

3.做好每周活动安排、会务工作、会议室日常管理工作、教育厅视频会议调试工作、PPT制作工作；

4.做好公务接待工作；

5.协助部门负责人做好部门年度综合考核工作，协助做好诊断与改进工作；

6.协助处理突发、紧急事件；

7.协助做好驾驶员日常管理、公务用车调度和管理、校级公务出差报销审核工作；

8.完成领导交办的其他工作。

盛达远  行政秘书

1.做好公务用车调度和管理工作；

2.做好学校办公系统的管理、行政值班、放假安排、通讯录更新、事业单位法人证书的年审等日常行政事务；

3.做好办公用品的采办工作、部门安全保卫工作；

4.做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点；

5.协助做好公务接待工作、会务工作、教育厅视频会议调试工作；

6.完成领导交办的其他工作。

王银成  专职司机

1. 做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点。

顾颖瑶   机要秘书

1. 做好外来文件的流转、催办、督办、归档和相关材料报送工作，实时关注省市网站、省网上信访联办平台；

2. 做好省委电子公文转发系统、省教育厅和无锡市电子政务内外网系统的管理、维护工作；

3.做好密级文件的保管、保密工作，密码电报的取报、流转、催办和督办工作；

4. 做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作；

5.做好疫情防控日报等其他工作；

6. 完成领导交办的疫情防控日报等其他工作。

吕凌芸  文字秘书

1.做好或参与重要文稿的起草；

2.党委会、院长办公会材料准备、纪要撰写、印发和会议决议督办工作，定期分析执行情况，撰写督办报告；

3.做好自制文件的制发工作；

4.协助做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作；

5.做好办公室宣传工作、部门网站维护和更新工作；

6.完成领导交办的其他工作。

谢静  档案秘书

1.做好全院各类档案的收集、归档、利用和保管工作；

2.做好档案编研工作，完成年鉴编纂等工作；

3.做好兼职档案员的指导培训工作；

4.做好学校档案网站建设、档案信息化建设工作；

5.做好本部门资产管理工作；

6.做好本部门财务报销工作；

7.做好本部门库房管理工作；

8.完成领导交办的其他工作。

钱自杰  校友会秘书

1.协助负责校友总会的协调和联络工作;

2.负责做好校友信息收集、校友联络走访、校友返校接待、校友活动档案资料收集归档、校友宣传工作；加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁纽带作用；

3.加强各校友企业与各二级学院的工作联络、对接，帮助开展校企合作、技术服务等工作；

4.做好学院教育发展基金会的日常工作，做好年审工作，制订年度工作计划并具体负责实施；

5.做好校友会的网站建设；做好校史馆的接待工作；

6.完成领导交办的其他工作。